クリニックにおける有給休暇の取り扱いは?よくある事例と合わせて詳しく解説
クリニックスタッフから年次有給休暇を請求されると、経営者としては、様々な疑問を感じることが多いと思います。特に、繁忙期やスタッフ不足が続いている時など、有給休暇の取り扱いについて悩んだ事のある院長先生も多いのではないでしょうか?
- 今まで何となく有給休暇申請を処理していた
- スタッフから急に「まとめて有給使いたい」と言われた
- 退職時に残っている有給休暇の処理の仕方が分からない
本記事では、判断に困る代表的なケースをご紹介します。
勤務医時代にはあまり意識していなかった有給休暇の法的な部分も、トラブルを防ぐためにもクリニック経営者には必要な知識となります。
クリニックスタッフが事後に有給申請してきた場合
有給の事後申請の可否は院長の判断で決まる
スタッフから「病気で休んだ日を有給に充ててほしい」という要望は珍しくありません。
年次有給休暇は、事前に請求するのが原則です。
事後に有給休暇とする義務はありません。しかし、事後に請求されたものについても、労使で年次有給休暇処理することで労使で合意した場合は、年次有給休暇扱いとしても問題はありません。
有給の事後申請の注意点
ある従業員に対して、当日又は事後の有給休暇を認めてしまうと、すべての従業員にそのような対応が必要になってきますので、注意してください。
一般的な就業規則(ひな形等)においては、「事前申請」や「時季変更権」についての記載があるものが多いですが、慣習上それらが形骸化している場合などは、いざ適用という事態になっても法律的には認められない場合があります。
事後請求ルールは、就業規則に記載
労務管理の観点としては、病欠を有給休暇に認めるかどうかを就業規則で規定することが望ましいです。「病欠であればすべて有給休暇にできる」という間違った認識がないように、「あくまでやむを得ない突然の体調不良」などに限定して有給に認める条件を規定しておくのがよいでしょう。
事後申請に関する就業規則の記載事項の例
- 何日後までに申請があった有休を認めるのか
- 事後申請を認める場合の理由(急病などやむを得ない場合に限る、など)
- 事後申請の方法(急病を証明できる診断書の添付など)
病気の場合、「例えば1日のみ認める」など、会社の繁忙等においては認められない場合がある等のルールを作成していると、急な人員不足のリスクを軽減することができます。
そのため有給休暇の取得ルールの周知が重要になり、病欠を限りなく減少するという主旨で、責任感の醸成・助け合いを促すような目的意識を持って制度設計を行うことが重要になります。
クリニック退職時に有給をまとめて消化したいと言われた場合
退職時の有給申請を拒否できるか
退職時に残った休暇の取り扱いに関しては、本人の意思及びクリニックの規定によって異なります。
有給休暇は、従業員が所有する権利です。
有給取得するかどうかは本人の意思によって決定され、従業員から休暇が申請されると、クリニックは拒むことはできません。基本的には、申請された日に休暇を与える必要があります。
時季変更権を行使できるか
従業員からの年次有給休暇の請求(時季指定)に対し、医院には「時季変更権」があります。
退職する従業員にはこれを行使する余地はありませんので、法律的には認めなくてはならないという結論になります。
医院の実情を十分従業員に伝え、理解を得ることしか方法はないと思われます。
退職時の有給を買い取ることができるか
後任者への引き継ぎや、退職日までの日数の関係などから、すべての有給を使い切ることができないまま退職日を迎えてしまった場合、有給の買い取りが可能とされています。そこで、有給の買い取りが例外的に認められるとされています。
STEP1. 有給休暇の残日数を把握する
まずは有給休暇の取得可能可能日数を確認しましょう。
STEP2. 退職までのスケジュールを共有する
退職時期を持って伝えてもらった場合は、スケジュールや有給消化予定について聞きましょう。
STEP3. 業務の引き継ぎを行う
引き継ぎのマニュアル作成を指示する、後任者を準備しておくなど、辞めた後にトラブルが起きないように心掛けましょう。
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クリニック側から有給休暇の買い取りはできるのか?
繫忙期やスタッフ不足により、有給を買い取りたいと考えているクリニック経営者もいるかもしれません。
しかし、有給の買い取りは原則として違法とされています。
有給休暇の買取が特別に認められるケース
有給の買い取りを積極的に認めてしまうと、医院が有給を取得させない可能性も発生し、法律で定められた意図が達成できなくなってしまいます。そのため、たとえ労働者の同意があった場合でも、有給の買い取りは原則として違法です。
しかし、例外的に有給の買い取りが認められることもあります。どのようなケースであれば、有給の買い取りが認められるのかを以下で紹介致します。
ケース1. 退職時に有給が残っている場合
退職時に未消化となっている有給は退職後に使うことができません。
そのため、有給の買い取りは労働者にメリットがあり、退職時に未消化の有給を買い取ったとしても労働者を休ませるという有給の趣旨に反しません。
ケース2. クリニック独自に規定している有給がある場合
労働基準法で定められている有給のほかにも、福利厚生の一環として、以下のような特別休暇を認めている会社もあります。
- 慶弔休暇
- リフレッシュ休暇
- 夏季休暇
こういった休暇は、医院が独自に定めた休暇のため、特別休暇が有給であったとしても、買い取りをすることは違法にはあたりません。
ケース3. 有給を使い切れずに失効してしまう場合
有給は、その年に使い切れなかったとしても、翌年に繰り越して使用することができます。
しかし、有給には期限が定められており、有給休暇取得日から2年たってしまうと、時効により有給が消滅してしまいます。
そこで、有給の買い取りが例外的に認められるとされています。有給の買い取りは、法律上の制度ではありません。
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